1. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
NeoKultur GmbH
St. Galler-Ring 202
4054 Basel
Schweiz
UID: CHE-112.866.834
Die NeoKultur GmbH betreibt diese Website unter der Marke Safescout24.
Postadresse: Postfach 238, 4051 Basel
Telefon: +41 (0) 76 625 62 82
E-Mail: info@safescout24.ch
Für Anliegen rund um den Datenschutz, insbesondere für Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsbegehren, wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse oder schriftlich an die Postadresse. Wir haben weder eine Datenschutzberaterin oder einen Datenschutzberater nach Artikel 10 revDSG noch eine Vertretung in der Europäischen Union nach Artikel 27 DSGVO bezeichnet.
2. Geltungsbereich und Rechtsgrundlagen
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website safescout24.ch mit allen Unterseiten in deutscher und englischer Sprache.
Massgebend ist das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz vom 25. September 2020 (revDSG). Soweit Personen betroffen sind, die sich in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum aufhalten, gilt ergänzend die Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO). Wo wir nachstehend eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO nennen, tun wir dies für diesen Fall; nach schweizerischem Recht stützen wir die Bearbeitung auf Artikel 6 und Artikel 31 revDSG.
3. Begriffe
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Bearbeiten bedeutet jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben und Löschen. Die DSGVO verwendet dafür die Begriffe personenbezogene Daten und Verarbeitung; inhaltlich meinen wir dasselbe.
Betroffene Person sind Sie als Besucherin oder Besucher dieser Website. Auftragsbearbeiter sind Dritte, die in unserem Auftrag und nach unserer Weisung Personendaten bearbeiten.
4. Grundsätze der Bearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten nach Treu und Glauben, rechtmässig und verhältnismässig. Wir beschaffen Daten nur für einen bestimmten, für Sie erkennbaren Zweck und bearbeiten sie nur so, wie es mit diesem Zweck vereinbar ist. Wir erheben nicht mehr Daten, als wir für den jeweiligen Zweck benötigen, und löschen oder anonymisieren sie, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
5. Bearbeitung beim Besuch der Website
Bei jedem Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an unseren Webserver. Diese werden in sogenannten Serverlogdateien festgehalten:
- die IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und Adresse der abgerufenen Datei oder Seite
- die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)
- verwendeter Browser und dessen Version
- verwendetes Betriebssystem
- übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
Wir bearbeiten diese Daten, um den Betrieb der Website sicherzustellen, Störungen zu erkennen und zu beheben, die Inhalte korrekt auszuliefern und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zur Identifikation einzelner Personen findet nicht statt; vorbehalten bleibt die Auswertung im Fall eines Angriffs auf unsere Infrastruktur.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb der Website, Artikel 31 Absatz 1 revDSG und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Die Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben, der die Serverinfrastruktur bereitstellt und insoweit als unser Auftragsbearbeiter tätig ist. Logdateien werden in der Regel während weniger Wochen aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Gerät abgelegt werden. Vergleichbare Technologien wie der lokale Speicher des Browsers behandeln wir gleich.
Auf dieser Website setzen wir ein Werkzeug zur Einwilligungsverwaltung ein. Beim ersten Besuch erscheint ein Hinweisbanner, über das Sie Ihre Einwilligung für die nicht notwendigen Kategorien erteilen oder verweigern können. Unterschieden werden die Kategorien Funktional, Vorlieben, Statistiken und Marketing. Die Kategorie Funktional umfasst ausschliesslich technisch notwendige Speicherungen und lässt sich nicht abwählen; dazu gehören das Cookie, in dem Ihre Cookie-Entscheidung selbst festgehalten wird, und ein Cookie zur Speicherung der gewählten Sprachversion der Website.
Ihre Einwilligung ist freiwillig und Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Widerruf nehmen Sie über den Link zu den Cookie-Einstellungen vor, der im Hinweisbanner und in der Cookie-Richtlinie erreichbar ist. Zusätzlich können Sie Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Setzung generell einschränken; dabei kann es vorkommen, dass einzelne Funktionen dieser Website nicht mehr vollständig nutzbar sind.
Die Einzelheiten zu den gesetzten Cookies, ihrer Funktion und ihrer Speicherdauer entnehmen Sie unserer Cookie-Richtlinie.
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Speicherungen ist unser berechtigtes Interesse am Betrieb der Website, Artikel 31 Absatz 1 revDSG und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Rechtsgrundlage für alle übrigen Cookies und für die in Abschnitt 9 genannten einwilligungspflichtigen Dienste ist Ihre Einwilligung, Artikel 6 Absatz 6 revDSG und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
7. Kontaktaufnahme und Formulare
7.1 Anfrageformular
Auf der Seite Anfragenformular können Sie uns Ihre Anfrage für ein Schliessfach in mehreren Schritten übermitteln. Dabei erheben wir:
- die gewünschte Schliessfachgrösse
- die Angabe, ob Sie aus der Schweiz oder aus dem Ausland anfragen
- Ihr Interesse an einem Schlüsselanhänger
- Ihren Namen
- Ihre Telefonnummer
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihre Nachricht an uns
Zusätzlich werden technische Herkunftsangaben zur Anfrage übermittelt, die festhalten, über welche Kampagne oder welchen Verweis Sie auf das Formular gelangt sind.
Wir bearbeiten diese Angaben ausschliesslich, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein allfälliges Vertragsverhältnis vorzubereiten und abzuwickeln. Die Angaben werden uns per E-Mail zugestellt, in der Datenbank dieser Website gespeichert, damit keine Anfrage verloren geht, und an ein von uns eingesetztes System zur Bearbeitung von Anfragen übermittelt. Eine Kopie geht an unsere Marketingagentur, die uns bei der Betreuung von Anfragen unterstützt (siehe Abschnitt 10). Nach dem Absenden werden Sie auf eine Bestätigungsseite weitergeleitet.
Rechtsgrundlage ist die Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags, Artikel 31 Absatz 2 Buchstabe a revDSG und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
7.2 Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und WhatsApp
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, bearbeiten wir die dabei anfallenden Angaben zur Beantwortung Ihres Anliegens. Auf der Website steht Ihnen ausserdem ein Fenster zur Verfügung, über das Sie ein Gespräch über den Nachrichtendienst WhatsApp beginnen können; dabei geben Sie Ihren Namen, Ihre WhatsApp-Nummer, Ihre E-Mail-Adresse und die gewünschte Dienstleistung an.
Führen Sie das Gespräch über WhatsApp weiter, gelten zusätzlich die Bedingungen und die Datenbearbeitung des Anbieters WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Auf die Bearbeitung von Verbindungs- und Nutzungsdaten durch diesen Anbieter haben wir keinen Einfluss. Wenn Sie das vermeiden möchten, nutzen Sie bitte die E-Mail-Adresse oder das Anfrageformular. Angaben zur Datenbearbeitung durch WhatsApp finden Sie unter whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
Rechtsgrundlage ist die Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags beziehungsweise unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen, Artikel 31 revDSG und Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b und f DSGVO.
7.3 Versand unserer E-Mails
Für den zuverlässigen Versand der E-Mails, die aus dieser Website heraus erzeugt werden, setzen wir einen Versanddienst ein. Dieser bearbeitet die Empfängeradresse und den Inhalt der Nachricht in unserem Auftrag.
8. Bewerbungen
Auf der Seite Stelleninserate schreiben wir offene Stellen aus. Bewerbungsunterlagen senden Sie uns per E-Mail zu. Wir bearbeiten die darin enthaltenen Angaben ausschliesslich zur Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Durchführung des Auswahlverfahrens. Zugriff haben nur die am Verfahren beteiligten Personen.
Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses, Artikel 31 revDSG und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Kommt es nicht zu einer Anstellung, löschen wir die Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen für künftige Vakanzen behalten, teilen Sie uns dies bitte mit; wir bewahren sie dann gestützt auf Ihre Einwilligung länger auf, und Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
9. Eingesetzte Dienste Dritter
Die nachstehend genannten Dienste werden erst geladen, nachdem Sie über das Hinweisbanner die entsprechende Einwilligung erteilt haben, soweit bei ihnen eine Einwilligung als Rechtsgrundlage angegeben ist.
9.1 Google Tag Manager
Wir setzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ein. Der Tag Manager ist selbst kein Analysewerkzeug und legt keine Cookies an; er dient ausschliesslich dazu, andere Werkzeuge auf der Website einzubinden und zu verwalten. Beim Laden wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Artikel 6 Absatz 6 revDSG und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
9.2 Google Analytics 4
Wir setzen Google Analytics 4 der Google Ireland Limited ein, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Erhoben werden unter anderem die aufgerufenen Seiten, die Verweildauer, die ungefähre geografische Herkunft, die Art des verwendeten Geräts und des Browsers sowie die Website, von der Sie zu uns gelangt sind. Ihre IP-Adresse wird von Google gekürzt und nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Artikel 6 Absatz 6 revDSG und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Angaben zur Datenbearbeitung durch Google finden Sie unter policies.google.com/privacy.
9.3 Google Site Kit und Google Search Console
Auf der Website ist die Erweiterung Google Site Kit installiert, über die unsere Website mit Diensten von Google verbunden ist. Sie führt die Auswertungen der genannten Google-Dienste in der Verwaltung der Website zusammen. Eine über die in Abschnitt 9.2 beschriebene Bearbeitung hinausgehende Erhebung von Personendaten findet dadurch nicht statt.
9.4 Meta-Pixel
Wir setzen den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland ein. Der Pixel erfasst, welche Seiten Sie bei uns aufrufen und welche Handlungen Sie dabei vornehmen. Damit messen wir den Erfolg unserer Werbung auf Facebook und Instagram und können Ihnen dort auf Ihre Interessen abgestimmte Werbung anzeigen. Verfügen Sie über ein Konto bei Facebook oder Instagram, kann Meta die erhobenen Angaben Ihrem Konto zuordnen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Artikel 6 Absatz 6 revDSG und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Angaben zur Datenbearbeitung durch Meta finden Sie unter facebook.com/privacy/policy.
9.5 Google Maps
Auf der Kontaktseite binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps der Google Ireland Limited ein, damit Sie unseren Standort finden. Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie der Kategorie Marketing zugestimmt haben; bis dahin sehen Sie an ihrer Stelle einen Platzhalter mit einem Hinweis. Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Artikel 6 Absatz 6 revDSG und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
9.6 Google Fonts
Für die einheitliche Darstellung von Schriften bindet diese Website Schriftarten des Dienstes Google Fonts der Google Ireland Limited ein. Die Schriften werden dabei nicht von unserem Server, sondern von einem Server von Google abgerufen; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Artikel 6 Absatz 6 revDSG und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
9.7 Einwilligungsverwaltung
Für die Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligung setzen wir eine Erweiterung ein, die auf unserem eigenen Server läuft. Sie hält fest, welche Einwilligung Sie wann erteilt haben. Diese Aufzeichnung ist gesetzlich vorgeschrieben, damit wir die Einwilligung nachweisen können.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer rechtlichen Pflicht und unser berechtigtes Interesse am Nachweis der Einwilligung, Artikel 31 revDSG und Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben c und f DSGVO.
9.8 Technische Erweiterungen ohne Datenbekanntgabe
Zur Beschleunigung der Website, zur Optimierung von Bildern und zur Bereitstellung der deutschen und englischen Sprachversion setzen wir Erweiterungen ein, die ausschliesslich auf unserem eigenen Server arbeiten. Sie geben keine Daten an Dritte weiter. Für die Sprachumschaltung wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt, das Ihre Sprachwahl festhält.
9.9 Soziale Netzwerke
Im Fussbereich und auf der Kontaktseite verweisen wir mit Symbolen auf unsere Auftritte bei Instagram und Facebook. Es handelt sich dabei um einfache Verweise, nicht um eingebettete Inhalte. Es werden erst dann Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt, wenn Sie den Verweis anklicken und die Seite des Netzwerks aufrufen. Für die Datenbearbeitung auf diesen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
10. Bekanntgabe an Dritte und Auftragsbearbeiter
Wir geben Personendaten nur weiter, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir verkaufen keine Personendaten.
Als Auftragsbearbeiter setzen wir insbesondere ein:
- den Anbieter, der unsere Website betreibt und die Serverinfrastruktur bereitstellt
- den Dienst, über den die E-Mails aus dieser Website versendet werden
- die Spaeth-Wiesner GmbH, Augst BL, Schweiz, die uns bei Marketing, Betreuung der Website und Bearbeitung eingehender Anfragen unterstützt und zu diesem Zweck eine Kopie der Formularanfragen erhält
Mit allen Auftragsbearbeitern bestehen Vereinbarungen, die sie verpflichten, Personendaten nur nach unserer Weisung und nur so zu bearbeiten, wie wir es selbst dürfen, und für angemessene Datensicherheit zu sorgen.
Darüber hinaus können wir Personendaten an Behörden, Gerichte oder Rechtsvertreter bekanntgeben, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder es zur Wahrung unserer Rechte erforderlich ist.
11. Bekanntgabe ins Ausland
Die in Abschnitt 9 genannten Dienste werden von Gesellschaften mit Sitz in Irland angeboten. Deren Konzernmuttergesellschaften haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika, und es lässt sich nicht ausschliessen, dass Daten dorthin übermittelt werden.
Die Schweiz und die Europäische Union anerkennen für Unternehmen, die nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework beziehungsweise dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, ein angemessenes Datenschutzniveau. Google und Meta sind nach diesem Rahmenwerk zertifiziert. Soweit Übermittlungen nicht davon erfasst sind, stützen wir sie auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten anerkannt sind.
Rechtsgrundlagen sind Artikel 16 und 17 revDSG sowie Artikel 44 bis 49 DSGVO. Über die Auslandbekanntgabe informieren wir Sie gestützt auf Artikel 19 Absatz 4 revDSG.
12. Aufbewahrung und Löschung
Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie es der jeweilige Zweck erfordert oder das Gesetz es verlangt:
- Serverlogdateien: in der Regel wenige Wochen
- Anfragen über das Formular und Korrespondenz: bis zur abschliessenden Bearbeitung Ihres Anliegens; führt die Anfrage zu einem Vertrag, gelten die nachstehenden Fristen
- Geschäftsunterlagen und Belege zu Verträgen: zehn Jahre, gestützt auf Artikel 958f des Obligationenrechts
- Bewerbungsunterlagen: sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens
- Nachweis der Cookie-Einwilligung: für die Dauer, die zur Erfüllung der Nachweispflicht nötig ist
Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten.
13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten gegen unbefugten Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören insbesondere die verschlüsselte Übertragung aller Inhalte dieser Website über TLS, erkennbar am Schlosssymbol und an der Adresse, die mit https beginnt, sowie beschränkte Zugriffsrechte auf die Verwaltung der Website und regelmässige Aktualisierungen der eingesetzten Software.
Ein vollständiger Schutz vor jedem denkbaren Zugriff lässt sich bei der Übermittlung von Daten über das Internet nach dem heutigen Stand der Technik nicht erreichen. Wir überprüfen unsere Massnahmen laufend und passen sie der technischen Entwicklung an.
Rechtsgrundlagen sind Artikel 8 revDSG und Artikel 32 DSGVO.
14. Ihre Rechte
Im Rahmen des anwendbaren Rechts stehen Ihnen die folgenden Rechte zu.
Nach dem revDSG:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten (Artikel 25)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 32 Absatz 1)
- Recht auf Löschung und auf Verbot einer bestimmten Bearbeitung (Artikel 32 Absatz 2)
- Recht auf Herausgabe und Übertragung Ihrer Daten (Artikel 28)
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Artikel 6 Absatz 6)
Nach der DSGVO, soweit diese auf Sie anwendbar ist:
- Recht auf Auskunft (Artikel 15)
- Recht auf Berichtigung (Artikel 16)
- Recht auf Löschung (Artikel 17)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20)
- Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht (Artikel 21)
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Artikel 7 Absatz 3)
Der Widerruf einer Einwilligung wirkt für die Zukunft; die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung bleibt unberührt.
Richten Sie Ihr Begehren an die in Abschnitt 1 genannte Adresse. Die Auskunft ist grundsätzlich kostenlos und wird in der Regel innert dreissig Tagen erteilt (Artikel 25 Absatz 6 und 7 revDSG). Um sicherzustellen, dass wir keine Daten an eine unberechtigte Person herausgeben, können wir einen Nachweis Ihrer Identität verlangen.
15. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte, Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch.
Personen in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum können sich zusätzlich an die Aufsichtsbehörde an ihrem Wohnsitz, an ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmasslichen Verstosses wenden (Artikel 77 DSGVO).
16. Automatisierte Einzelentscheidung
Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung beruhen und für Sie mit einer Rechtsfolge verbunden sind oder Sie erheblich beeinträchtigen. Ein Profiling mit hohem Risiko im Sinne von Artikel 5 Buchstabe g revDSG findet nicht statt.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich unsere Leistungen, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Massgebend ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung. Wir empfehlen Ihnen, sie von Zeit zu Zeit erneut zu lesen.
Stand: September 2026